MS Projectってなに?<その1:プロジェクト管理ツール>

新型コロナウィルスパンデミック真っ只中にキマドに入社した私(ともねえ(私のニックネーム))は、入社早々在宅勤務となり、上司やチームメイトとは、Microsoft Teamsでコミュニケーションを取りながら仕事をしています。

研修も出来なかったため、プロジェクト管理やその関連ソフトに関して全く知らない私は、先輩に(先輩にとってはあほみたいな)質問をTeamsを使ってガンガン毎日しています。プロジェクト管理やその関連ソフト、海外の企業では当たり前のように使われているのに、日本ではあまり普及していない。きっと私のように知識がない人が多いために日本では普及していないのかと思い、みなさんに少しでも知っていただくために私のくだらない質問をブログにしてみることにしました。

まず、先輩に一番最初にした質問はこれ!!

Microsoft Projectってなに????

Microsoft Projectは、海外の企業でプロジェクトの際は、当たり前のように使われているこのソフト。聞いたことはあるけど、実際の機能やメリットはよくわからない。そこで先輩に聞いてみましたよ。

以下先輩との会話です。

ともねえ:Microsoft Projectってなんですか?
先輩:そっかぁ、コロナウィルスの影響で入社時の研修実施してないもんね。
簡単にいうと ToDo リストに、担当者とスケジュール線を引いた図ですね。
ともねえ:でも、それってMS Projectを使わなくてもExcelでできませんか?
先輩:自分の仕事の ToDo リストはそうだね。Excel で十分だね。でも会社だと、自分一人だけではなく、他の人の仕事やいつまでに出来るの?って、可視化、よく言う「見える化」してって言われない?
ちなみ Microsoft Project や他のプロジェクト管理ツールを使うとこう見えるよ。
ともねえ:でも、それもExcelでできそうですよね?

先輩:そう来るか…。じゃあさ、ヨーイドンで、同じもの作ってみない?俺は Microsoft Project 、ともねえは Excel で。

ともねえ:分かりました。やりましょう!では、ヨーイドン!!

〜10分後〜

出来ました!私は、10分かかりました。先輩は、どれくらいかかりました?

 

先輩:5分。動画でつくり方も録画しておいたよ。ちょー簡単。セルの書式とか大雑把な俺は無理。でも出来たのはこんな感じ。動画、見ておけよ。

続きは、「MS Projectってなに?<その2>」にて・・・。

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