Seavus Project Viewerってなに??<その4:TaskUpdate追加で実績入力ができる>

ともねえ:先輩!この間Microsoft ProjectのビューアのSeavus Project Viewerの機能について教えてくださった時に、後でTaskUpdateの機能について詳しく教えてくれるって言っていましたが、あれからもう2ヶ月経ってますよ〜!そろそろおしえてくださぁぁ〜い!!確かSeavus Project ViewerにTaskUpdateを加えると実績入力機能がついて進捗報告ができるって言ってましたよね?

先輩:ごめん、今忙しいので(今。相手してられない)、Youtube で動画があるからさ、URL あとでメールすっから見ておいてくれる?Seavus TaskUpdate の YouTube https://www.youtube.com/watch?v=Xwkt0tQcFHU

ともねえ:早速見てみました。TaskUpdateは、MS Projectのアドインソフトウェアってことですか?以下の理解で合っているか見てもらってもいいですか?

1)プロジェクトマネージャーがMS ProjectにTaskUpdateオプションをインストールする

2) Seavus Project Viewer(SPV)を使ってMS Project上のプロジェクトを閲覧しているプロジェクトメンバーが自分が割り当てられたタスクの進捗をSPVからアップデートできる

3) そのアップデートされたタスクをプロジェクトマネージャーが確認して、「承認」または「却下」できる

4) 承認されたタスクは、MS Projectに反映される

 

先輩:そうそう(今。相手してられない)

ともねえ:本当にそうなんですね。SPV ってビューアだから読み取り専用で、見るだけだと思ってました。実績の更新が出来るんですね。今まではMS Projectを管理しているプロジェクトマネージャーがチームの進捗をわざわざ入れなければいけなかったのでしょうけど、TaskUpdateの機能をつけると、プロジェクトマネージャーは、確認して「承認」または「却下」するだけなので、かなりの時間が省けて、かなりの仕事の効率化になりますね!

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