Seavus Project Viewerってなに??<その1: MS Projectのビューア>

新型コロナウィルスのため新入社員研修もオフィスで受けられず、在宅勤務をしています。Microsoft Teamsでの同僚の会話をみていると「Seavus Project Viewer (SPV)」という言葉がよく出てきます。Microsoft Projectのビューアとのことなのですが、詳しい機能については全く分かりません。またまた先輩に聞いてみました。

 

以下、先輩との会話です。

ともねえ:Teamsでの皆さんの会話を見ていると、「Seavus Project Viewer (SPV)」ってよく出て来ますけど「Seavus Project Viewer」の詳しい機能って何ですか?

先輩:うちのメインプロダクトなんだけど。。うーん、面接とか入社試験って受けてないんだっけ?

ともねえ:Seavus Project Viewerって、マイクロソフトプロジェクトで作成したファイルを見るためのソフトウェアですよね? Seavus Project Viewerの機能や使用するメリットをいまいち分かっていないので、教えていただけますか?

 

先輩:うんうん、その通り。改めて Microsoft Project と Seavus Project Viewer の違いを明確に把握することが必要だね。では研修の第一日目に教えていることから順に話すよ。入社のタイミングが、今回は特別だったからね。ちなみに、オンラインミーティングでもいい?ソーシャルディスタンスってことで。

ともねえ:分かりました。お願いします!今からオンラインミーティングできますか?

先輩:まず、画面をシェアするよ。

マイクロソフトプロジェクトで作成した MPP ファイルが見える

これが、この間 Microsoft Project で作成したプロジェクト計画を SPV で開いた状態だよ。全く一緒だろ?

ともねえ:はい、最初Microsoft Projectの画面をシェアしているのかと思いました。

先輩:ちょっと並べて見よう。ともねぇの画面の解像度ってどのくらい?こっちの2画面分見られるかな?

上下に並べてみたよ。

何が違う?

ともねえ:はい、見れます。上のところの色が緑と青で違うだけですかね?

先輩:そう来るか。。。。。イメージカラーが違うのは事実だ。大きな差異はメニューバーだな。チャートは上下ともまったく同じ。ちなみに、上がMicrosoft Projectが上の画面、Seavus Project Viewerが下の画面。

ともねえ:MS Projectの画面が、Seavus Project Viewerでそのまま見ることができるんですね!では、先輩は、どうゆう状況の時にMS Projectではなくて、Seavus Project Viewerを使うことをお勧めしますか?セールスポイントを知らないとお客様にお勧めできないので……。

先輩:大きな差は、実は SPV は見るだけってこと。つまり、.mppファイルを閲覧するためのソフトウェア。

ともねえ:MS Projectを持っていればそれでよくないですか?SPVを敢えて使うメリットって何ですか?

 

先輩:その他の違いは、価格。Microsoft Project は 10万円以上、SPV は1万円以下。Microsoft Projectに比べて、低価格なんだ。

 

ともねえ:おおお!SPVはMS Projectの価格の10分の1以下なんですね!!

先輩:製品名に Viewer と書いてある通り、見るだけの機能が中心。プロジェクトマネージャーが作った計画を皆で共有する際は、SPV でどうぞって言うのがセールスポイント。

ともねえ:そういえば、以前自動車メーカーのサブコンに勤めていて、プロジェクトのスケジュール計画と管理にMS Projectを使っていたのですが、スケジュールを確認するためだけにMS Projectをパソコンにいれていました。私は調達だったのでスケジュールを直接いじることはなくスケジュールを見れればよかったので、SPVの存在を知っていたらSPVで十分用が足りていたっていうことですね。

先輩:そうそう。

ともねえ:MS Projectがパソコンに入っていないプロジェクトメンバーは、プロジェクトの必要なスケジュールをPDFやプリントアウトしたもので確認していたので、効率も悪いし、大変そうでした。SPVがあれば、費用も高くないですし、MS Projectの画面がそのまま見れるのでいいですね!!

先輩:最近だが、さらに大きな機能追加があって、SPV でも実績入力機能が付いたんだ。つまり仕事をアサインされた人たちが、進捗報告などを行う機能が付いたんだ。

ともねえ:おおお!そんな機能もあるんですね。確かに、それぞれのプロジェクトメンバーが進捗状況を管理表に直接アップデートできれば、プロジェクトマネージャーがMS Projectでそれぞれのメンバーの進捗状況をわざわざアップデートしなくて良くなりますよね。その機能についてもう少し詳しく教えてください!

先輩:ごめーん、これから他の Microsoft Teams 会議があるから、これ以上の話はまた今度ね。

ともねえ:あっ、せっかく面白くなってきたのに、先輩に逃げられた…。では、詳しい内容については後日ということで…。

先輩:(しーん)………

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