SPVってなに??<その1>

新型コロナウィルスのため新入社員研修もオフィスで受けられず、在宅勤務をしています。Microsoft Teamsでの同僚の会話をみていると「SPV」という言葉がよく出てきます。製品の名前っぽいのですがよく分からないので、またまた先輩に聞いてみました。

以下、先輩との会話です。

ともねえ:Teamsでの皆さんの会話を見ていると、「SPV」ってよく出て来ますけど「SPV」って何ですか?

先輩:うちのメインプロダクトなんだけど。。うーん、面接とか入社試験って受けてないんだっけ?

ともねえ:もしかして、Seavus Project Viewerの略ですか?Seavus Project Viewerって、MS Projectを閲覧するためのソフトウェアですよね? Seavus Project Viewerの機能や使用するメリットをいまいち分かっていないので、教えていただけますか?

先輩:うんうん、その通り。改めて Microsoft Project と Seavus Project Viewer の違いを明確に把握することが必要だね。では研修の第一日目に教えていることから順に話すよ。入社のタイミングが、今回は特別だったからね。ちなみに、オンラインミーティングでもいい?ソーシャルディスタンスってことで。

ともねえ:分かりました。お願いします!今からオンラインミーティングできますか?

先輩:まず、画面をシェアするよ。

これが、この間 Microsoft Project で作成したプロジェクト計画を SPV で開いた状態だよ。全く一緒だろ?

ともねえ:はい、最初Microsoft Projectの画面をシェアしているのかと思いました。

先輩:ちょっと並べて見よう。ともねぇの画面の解像度ってどのくらい?こっちの2画面分見られるかな?

上下に並べてみたよ。

何が違う?

ともねえ:はい、見れます。上のところの色が緑と青で違うだけですかね?

先輩:そう来るか。。。。。イメージカラーが違うのは事実だ。大きな差異はメニューバーだな。チャートは上下ともまったく同じ。ちなみに、上がMicrosoft Projectが上の画面、Seavus Project Viewerが下の画面。

ともねえ:MS Projectの画面が、Seavus Project Viewerでそのまま見ることができるんですね!では、先輩は、どうゆう状況の時にMS Projectではなくて、Seavus Project Viewerを使うことをお勧めしますか?セールスポイントを知らないとお客様にお勧めできないので……。

先輩:大きな差は、実は SPV は見るだけってこと。

ともねえ:MS Projectを持っていればそれでよくないですか?SPVを敢えて使うメリットって何ですか?

先輩:その他の違いは、価格。Microsoft Project は 10万円以上、SPV は1万円以下

ともねえ:おおお!SPVはMS Projectの価格の10分の1以下なんですね!!

先輩:製品名に Viewer と書いてある通り、見るだけの機能が中心。プロジェクトマネージャーが作った計画を皆で共有する際は、SPV でどうぞって言うのがセールスポイント。

ともねえ:そういえば、以前自動車メーカーのサブコンに勤めていて、プロジェクトのスケジュール計画と管理にMS Projectを使っていたのですが、スケジュールを確認するためだけにMS Projectをパソコンにいれていました。私は調達だったのでスケジュールを直接いじることはなくスケジュールを見れればよかったので、SPVの存在を知っていたらSPVで十分用が足りていたっていうことですね。

先輩:そうそう。

ともねえ:MS Projectがパソコンに入っていないプロジェクトメンバーは、プロジェクトの必要なスケジュールをPDFやプリントアウトしたもので確認していたので、効率も悪いし、大変そうでした。SPVがあれば、費用も高くないですし、MS Projectの画面がそのまま見れるのでいいですね!!

先輩:最近だが、さらに大きな機能追加があって、SPV でも実績入力機能が付いたんだ。つまり仕事をアサインされた人たちが、進捗報告などを行う機能が付いたんだ。

ともねえ:おおお!そんな機能もあるんですね。確かに、それぞれのプロジェクトメンバーが進捗状況を管理表に直接アップデートできれば、プロジェクトマネージャーがMS Projectでそれぞれのメンバーの進捗状況をわざわざアップデートしなくて良くなりますよね。その機能についてもう少し詳しく教えてください!

先輩:ごめーん、これから他の Microsoft Teams 会議があるから、これ以上の話はまた今度ね。

ともねえ:あっ、せっかく面白くなってきたのに、先輩に逃げられた…。では、詳しい内容については後日ということで…。

先輩:(しーん)………

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